個人情報保護方針

 

World Data Viz Challenge 2020 事務局は、World Data Viz Challenge 2020を実施する過程で取得する個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、関係者(プロジェクトマネージャー、事務局、ボランティアスタッフなど名称の如何に関わらず一切の関係者をいいます)に周知徹底を図り、個人情報の保護に努め以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

2020 年 6月 22日 制定
World Data Viz Challenge 2020 事務局
プロジェクトマネージャー 藤井 信忠

個人情報について

個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できるものも含まれます。

個人情報の収集

World Data Viz Challenge 2020 事務局は、参加者が申込をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。 World Data Viz Challenge 2020 事務局は、参加者について、利用したサービス、閲覧したページの履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態,利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者がWorld Data Viz Challenge 2020のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

個人情報の利用目的

受講者の個人情報は、以下の目的で利用いたします。 World Data Viz Challenge 2020によるワークショップおよび提供するサービスに関する情報の提供。 World Data Viz Challenge 2020が指定する各ワークショップの運営関係者への個人情報の開示、および各ワークショップの運営関係者から当該ワークショップに参加申込みをした参加者への情報の提供。 神戸市や神戸市内企業等担当部署等への情報の提供。 World Data Viz Challenge 2020に関する各種アンケートの実施。 ※個人情報を正しくご登録いただけなかった場合は、各種サービスが受け取れない場合があります。

個人情報の管理

World Data Viz Challenge 2020では、個人情報を適切に保護、管理し、個人情報の適正な取得、利用および提供を行います。 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報の第三者提供について

World Data Viz Challenge 2020事務局は、以下に掲げる場合を除いて、あらかじめ参加者の承認なしに、第三者に対して個人情報を公開しないものとします。

参加者が特定の個人や企業など、ワークショップやイベント等運営者に対し自らの意思で個人情報を開示する場合予め利用目的に特定の第三者への個人情報の提供を含んでいる場合、

参加者がWorld Data Viz Challenge 2020に登録した内容によって、期せずして本人と特定された場合、

参加者がWorld Data Viz Challenge 2020や第三者等に不利益を及ぼすと事務局が判断した場合、

当該第三者や警察当局等に対して通知する場合、もしくはそれらの機関、それらに準ずる権限を有する諸機関より、開示を求められた場合、World Data Viz Challenge 2020事務局が事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、

個人情報の委託について

World Data Viz Challenge 2020事務局は、ワークショップ運営の範囲内において、事務局の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。また、この場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。 取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、World Data Viz Challenge 2020事務局が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

個人情報の訂正および削除

参加者は、World Data Viz Challenge 2020事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、事務局が定める手続きにより、事務局に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。事務局は、参加者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを参加者に通知します。

個人情報保護方針の変更

本方針の内容は、参加者に通知することなく、変更することができるものとします。 World Data Viz Challenge 2020事務局が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報管理責任者

World Data Viz Challenge 2020 事務局

藤井信忠(一般社団法人 都市生態学研究機構)

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